Tehokkuutta ja tarkkuutta työajanseurantaan
Työajanseuranta on merkittävä osa kuljetusyhtiöiden arkea ja ilman automatisoitua järjestelmää kuljetusyhtiöt voivat käyttää kymmeniä tunteja kuukaudessa pelkästään tietojen keräämiseen, tarkistamiseen ja raportointiin. Halusimme luoda kehittyvän ja aidosti asiakkaidemme tarpeita palvelevan työajanseurantajärjestelmän, joka mukautuu erilaisten yhtiöiden käyttöön.
Reaaliaikainen EasyOpp työajanseuranta takaa, että kaikki tunnit tallentuvat tarkasti ilman turhaa manuaalista työtä, mikä vähentää virheiden mahdollisuutta ja tuo läpinäkyvyyttä koko organisaation toimintaan. Selkeä ja luotettava tuntiseuranta auttaa suunnittelemaan resursseja paremmin ja tarjoaa asiakkaille tarkat raportit esimerkiksi kuljetuksiin käytetystä ajasta. Integraatio palkanhallintajärjestelmään takaa tietojen sujuvan siirtymisen.
EasyOpp työajanseuranta automatisoi manuaaliset työvaiheet säästäen aikaa ja rahaa.
Työajanseurantaa reaaliaikaisesti ja luotettavasti
Kehitetty helpottamaan
yhtiönne arkea
Erilaisilla yhtiöillä on erilaisia käytäntöjä.
Siksi järjestelmämme mukautetaan käyttöönottovaiheessa huomioimaan lisät, kalustoryhmäkohtaiset lisät, täyttötunnit, päivärahat ja ylityökertymät yhtiönne käytäntöjen mukaisesti.
Ohjelmistoon voidaan määritellä käyttäjäryhmäkohtaiset säännöt ja tarvittaessa myös pyöristykset, jotta järjestelmä vastaa tarkasti yrityksen tarpeita.
Hyväksytyt työtunnit, lisät ja lomatiedot siirtyvät rajapinnan kautta suoraan palkkahallinnon järjestelmiin, automatisoiden manuaaliset vaiheet ja varmistaen, että palkanlaskenta perustuu aina oikeaan tietoon.
Yhtenäistää henkilöstön työtapoja
Automaatio ja kätevä mobiilikirjaus kuskien apuna.
Työajanseurantajärjestelmä hyödyntää digipiirturikorttia ja auton liikkeitä, mikä tekee kuljettajan työajan kirjaamisesta tarkkaa ja vaivatonta. Työaika alkaa automaattisesti kortin syötöstä, ja ajotila aktivoituu tietyn nopeuden ylittyessä. Pysähdyksissä mobiilisovellus ehdottaa sopivaa työtilaa, kuten lastausta tai taukoa, ja siirtyy tarvittaessa automaattisesti oikeaan tilaan.
Mukautuva ja helppokäyttöinen järjestelmä
- Järjestelmä mahdollistaa asetusten nopean mukauttamisen yrityksen tarpeiden mukaan, varmistaen täsmällisen palkanlaskennan. Kaikki tarvittavat asetukset ruokatauosta jaksoylitöihin ja pyöristyksiin ovat selkeästi saatavilla yhdessä näkymässä.
- Helppo ja selkeä käyttöliittymä tekee asetusten hallinnasta sujuvaa
Selkeästi esitetyt työtunnit ja vaivaton hyväksyntä
- EasyOppin työaikaseurannan näkymä tarjoaa selkeän ja yksityiskohtaisen yhteenvedon toteutuneista työajoista. Käyttäjät voivat helposti tarkastella työntekijöiden työvuoroja, tuntikertymiä, lisäkorvauksia ja eri työvaiheisiin käytettyä aikaa yhdellä silmäyksellä. Tuntinäkymän saat joko henkilöstön tai kaluston mukaan.
Järjestelmän rajapinta mahdollistaa suoran siirtymän palkkahallintoon – hyväksytyt työaikatiedot voidaan yhdellä painikkeella siirtää palkanlaskentaan. Tämä nopeuttaa ja automatisoi prosessia, vähentäen manuaalista työtä ja virheiden mahdollisuutta.
Selkeyttä ja hallittavuutta EasyOpp työajanseurannan avulla
EasyOpp avulla olet aina ajan tasalla. Kokoa työajanseuranta yhteen selkeään järjestelmään, tehosta työn suunnittelua ja helpota kenttähenkilökunnan arkea - samalla parannat työssä viihtymistä.
Tiedät mihin
työaika kuluu - reaaliajassa
Palvelumme avulla voit varmistua, että työaika hyödynnetään tehokkaasti.
Saat selkeän kokonaiskuvan yksiköiden tilanteesta ja näet työaikamerkintöjen sijainnit reaaliaikaisesti, sekä tarkistat helposti suoritetut tehtävät ja päivän kulun kartalla.
Kätevä päivänäkymä
Keskitetty työajanseurannan järjestelmä helpottaa resurssien hallintaa ja säästää manuaalisia työvaiheita johdolta sekä henkilökunnalta. Tämä parantaa myös toiminnan ja työn ennakoitavuutta.
Työaikatiedot suoraan palkkahallintoon
Palkat muodostuvat automaattisesti työaikamerkintöjen perusteella. Palkat siirtyvät palkanlaskentaan napin painalluksella kätevän intregraation avulla. Automatisoit manuaaliset työvaiheet ja varmistat, että palkat sekä lisät muodostuvat aina tarkalleen oikein.
Lisää läpinäkyvyyttä ja tarkempi laskutus
Selkeä ja luotettava tuntiseuranta auttaa suunnittelemaan resursseja paremmin ja tarjoaa myös asiakkaille tarkat raportit esimerkiksi kuljetuksiin käytetystä ajasta. Kun tiedot on kaikkien saatavilla, on myös palkkojen ja lisien muodostuminen sekä lomien kertyminen kaikille selkeää.
Tehosta työajanseurantaa
Keskitetty työajan seurannan järjestelmä helpottaa resurssien hallintaa ja säästää manuaalisia työvaiheita johdolta sekä henkilökunnalta. Tämä parantaa toiminnan ja työn ennakoitavuutta.
Työtyytyväisyys
Keskitä työajanseurannan toiminnot yhteen selkeään järjestelmään, tehosta työnsuunnittelua ja paranna työssä viihtymistä helpottamalla kenttähenkilökunnan arkea.
Reaaliaikainen
palvelu
Reaaliaikaiset työaikakirjaukset sijaintitiedolla. Palvelua voit käyttää näppärästi liikkeessä sovelluksemme avulla, kuin myös selaimella.
Helppo ja sujuva päivänkulku
Työpäivän aikana voi vaivattomasti vaihtaa työlajia, kalustoa, kustannuspaikkaa ja palkkalajia.
Saatavilla olevat rajapinnat
Työajanseurantaratkaisumme integroituu saumattomasti alan käytetyimpien taloushallintojärjestelmien kanssa.
Anna asiakkaidemme kertoa
Ota suoraan yhteyttä ammattilaisiimme tai täytä yhteydenottolomake. Laitamme pyörät pyörimään.
Helppokäyttöisen sovelluksen avulla voit hallita liikkuvaa työtä milloin ja missä tahansa. Saat kaiken tarvittavan hallintaasi – olitpa sitten toimistolla, työmaalla tai tien päällä.
Työajanseurantaohjemistomme toimii Androidilla, sekä verkkoselaimella. Näin pidät yrityksesi toiminnot sujuvasti hallinnassa myös liikkeellä ollessasi.
