Kuljetusalalla arki on usein hektistä. Muutokset tulevat nopeasti, aikataulut kiristyvät ja viestintä pirstaloituu herkästi. Olemme kuunnelleet asiakkaidemme kipukohtia— ja nyt tuomme kaksi uutta ominaisuutta, työvuorosuunnittelu ja tilaustenhallinta, jotka on kehitetty vastaamaan juuri näihin haasteisiin.

Miksi nämä ominaisuudet?

Moni yritys on kertonut, että,

• työvuorojen laatiminen vie liikaa aikaa ja vaatii paljon manuaalista työtä
• kuljettajat eivät aina saa ajantasaisia tietoja muutoksista
• tilausten hallinta on hajaantunut eri järjestelmiin tai sähköposteihin, mikä aiheuttaa viiveitä ja virheitä.

Näistä palautteista syntyi tavoite: tehdä ratkaisut, jotka säästävät aikaa, vähentävät virheitä — ja tarjoavat selkeän, läpinäkyvän näkymän koko toimintaan.

Tilaustenhallinta — tilauksista toimituksiin

Tilaustenhallintaominaisuutemme kokoaa kaikki tilaukset yhteen järjestelmään, jolloin

• uuden tilauksen luominen käy helposti: “Uusi tilaus” ‒nappi, perustiedot (asiakas, ajoneuvo, toimitusaika jne.) täytetään selkeästi taulukkoon. 
• voi lisätä tuotteita tai lisätietoa kuljettajalle heti luomisvaiheessa.
• tilauksia voi muokata joko työpöytänäkymässä tai mobiilissa. Muutokset näkyvät reaaliaikaisesti. 
• kuljettajat saavat ilmoitukset uusista tilauksista ja muutoksista mobiililaitteissaan, voivat kuitata ne nähdyiksi tai merkitä tilauksen noudetuksi/toimitetuksi yhdellä napilla. 
• toimisto näkee koko tilausketjun: mitä tilauksia on, missä vaiheessa ne ovat, mitkä muutokset ovat tulossa. Reaaliaikainen näkyvyys vähentää puhelinsoittoja ja epäselvyyksiä.

Kaikki tämä käyttöliittymällä, joka on suunniteltu kuljetusalan työntekijöiden arkeen: kevyt, selkeä, helposti opittava.

Työvuorosuunnittelu — nopeammin, joustavammin

Uusi työvuorosuunnittelu ominaisuus auttaa organisoimaan kuljettajien vuorot tehokkaasti:

• työvuorojen suunnittelu käy minuuteissa sen sijaan, että aikaa kuluisi tunteja. 
• voit suunnitella vuoroja työntekijöiden, reittien tai ajoneuvojen mukaan, jolloin suunnittelu vastaa todellisia tarpeita kentällä.
• käyttöliittymä on suunniteltu niin, että vuorojen luominen, muokkaaminen ja jakaminen henkilöstölle on mahdollisimman vaivatonta. kun vuorot julkaistaan,
• kuljettajat saavat tiedon mobiililaitteelle – näkyvät heti ajantasaisina.
• Muutokset välittyvät viiveettä.

Kokonaisetu: integrointi ja läpinäkyvyys

Yksi EasyOppin vahvuuksista on se, että nämä uudet ominaisuudet eivät ole vain irrallisia työkaluja:

• Tilaustenhallinta ja työvuorosuunnittelu toimivat saumattomasti osana EasyOppin laajempaa kokonaisuutta. Kun käytössä on myös työajanseuranta, kalustonhallinta tms., kokonaiskuva on parempi ja tiedot kulkevat automaattisesti. 
• Reaaliaikaisuus varmistaa, että kenellä tahansa on aina viimeisin tieto: kuljettajilla, toimistolla, mahdollisesti asiakkaillakin. Virheet pienenevät ja reagointi nopeutuu.
• Käyttöönotto on tehty helpoksi: kevyt käyttöliittymä, loogiset toiminnot ja selkeät näkymät. Asiakkaidemme mukaan tämä on ollut iso helpotus ja säästää sekä aikaa että hermoja. 

🟢 Lue lisää EasyOppin uutuuksista täältä
📞 Tai ota yhteyttä asiantuntijoihimme – autamme valitsemaan yrityksellenne sopivimman ratkaisun.