EasyOpp Siirtoasiakirja
Kuljettajasi laatii siirtoasiakirjan puhelimella ja kerää vahvistukset haltijalta ja vastaanottajalta. Tiedot lähtevät SYKEn SIIRTO-rekisteriin, ja näet jokaisen kuorman tilan toimistolla.
Toimii myös ilman verkkoyhteyttä. Jos käytät EasyOppia, luonnos syntyy suoraan kuljetustilauksesta (Beta).
Kuljettajalle puhelimeen, toimistolle selaimeen. Suomalainen palvelu kuljetusalalle.
Yhden kuorman kulku
Sekalainen rakennus- ja purkujäte. Jokainen vaihe tallentuu asiakirjan tapahtumaketjuun.
Kuljettaja Mikko Korhonen laatii asiakirjan Nekalan työmaalla.
Jukka Koskinen, Rakennusliike Koskinen Oy, allekirjoittaa näytölle.
Kuljettaja vahvistaa kuorman kuljetukseen, ajoneuvo ABC-123.
Pirkan Kiertokeskus kuittaa vastaanotetuksi 4,5 t.
Tiedot lähtevät SYKEn SIIRTO-rekisteriin.
Kenelle
Pienessä kuljetusyrityksessä vastataan usein sekä päätöksistä että arjen työstä. Siirtoasiakirja on tehty sinulle, jos tunnistat jonkin seuraavista tilanteista.
Siirtoasiakirjat kulkevat vielä paperilla tai sähköpostissa.
Asiakirja valmistuu puhelimella siellä, missä kuorma lastataan.
Jokainen siirto pitää ilmoittaa SYKEn SIIRTO-rekisteriin.
Ilmoitus lähtee, kun vastaanottaja on kuitannut kuorman.
Kuljetukset tilataan jo EasyOppiin.
Tilauksesta syntyy valmis luonnos kuljettajan puhelimeen (Beta).
Jätelaki 121 §
Siirtoasiakirja kulkee kuorman mukana alusta loppuun. Haltija, kuljettaja ja vastaanottaja vahvistavat sen, ja tiedot ilmoitetaan SYKEn SIIRTO-rekisteriin sähköisesti. Siirtoasiakirja hoitaa jokaisen vaiheen samassa palvelussa.
Puutteellisesta siirtoasiakirjasta voidaan määrätä laiminlyöntimaksu (500–10 000 €). Määrällä ei ole alarajaa, joten velvoite koskee myös yksittäisiä kuormia.
Vahvistaa tiedot ennen kuin kuorma lähtee.
Vahvistaa ottaneensa jätteen kuljetettavaksi.
Kuittaa vastaanoton ja määrän.
Näin se toimii
Jokainen vaihe tallentuu heti kuljettajan puhelimeen, ja näet tilan toimistolla reaaliajassa.
Kuljettaja valitsee asiakkaan, kohteen, vastaanottajan ja jätteen rekistereistä. Viimeksi käytetyt ovat ensimmäisinä.
Allekirjoitus näytöllä, pyyntö haltijan omaan puhelimeen kertakoodilla tai vahvistus valtakirjalla.
Kuljettaja vahvistaa kuorman kuljetukseen. Tienvarsitarkastuksessa QR-koodi näyttää ajantasaisen asiakirjan.
Määrä vahvistetaan tai korjataan punnituksen mukaan: näytöllä, linkillä tai punnituslapun perusteella.
Tiedot lähtevät SIIRTO-rekisteriin. PDF ja linkki ovat kaikkien osapuolten saatavilla.
Kuljettajalle
Asiakirjat, allekirjoitukset ja valokuvat tallentuvat puhelimeen ja synkronoituvat, kun yhteys palaa.
Sovellus asennetaan selaimesta puhelimen kotinäytölle, ja päivitykset tulevat itsestään. Toimii Androidilla ja iPhonella.
Vahvistus kuljettajan näytöllä tai omalla puhelimella linkistä, joka varmistetaan sähköpostiin tai tekstiviestiin tulevalla kertakoodilla.
Saman päivän toistuvat kuormat syntyvät edellisen pohjalta. Valokuvat ja punnituslaput liitteiksi.
Jokainen käyttäjä valitsee oman kielensä. Asiakirjan ja PDF:n voi näyttää kaikilla kolmella kielellä.
Ei verkkoa? Kuorma lähtee silti, ja asiakirja synkronoituu myöhemmin.
Haltijan oma puhelin: vahvistus kertakoodilla ilman tunnuksia.
Toimistolle
Haet numerolla, asiakkaalla, kohteella, rekisterinumerolla tai jätenimikkeellä. Tilat päivittyvät ilman sivun latausta.
Korjaukset ja peruutukset tehdään jäljitettävästi, ja alkuperäinen tieto säilyy.
Lähetysjono, uudelleenyritykset ja virheet. Korjaukset ja poistot viedään rekisteriin 90 päivän ajan.
Asiakkaat, kohteet, vastaanottajat, jätenimikkeet ja ajoneuvot. Yritystiedot haetaan Y-tunnuksella.
Tonnit ja kuutiot nimikkeittäin, asiakkaittain, kohteittain ja käsittelytavoittain. CSV-vienti ja kohderaportti Rapu-ilmoituksen tarkistamiseen.
Mitä saat
Asiakirja täyttyy rekistereistä, ja raportit muodostuvat kuormista.
Vahvistukset, muutokset ja SIIRTO-ilmoitukset ovat todennettavissa tapahtumaketjusta.
Suunniteltu käyttöönotto ja tavoitettava suomalainen tuki.
Uudet kuljettajat, autot ja kohteet otat käyttöön sitä mukaa, kun niitä tulee.
EasyOpp-integraatio
Kun kuljetus on tilattu EasyOppiin, siirtoasiakirjan luonnos odottaa kuljettajan puhelimessa valmiiksi täytettynä. Asiakirjan tilat ja vastaanotetut määrät palaavat tilaukselle. Integraatio on beta-vaiheessa: kerromme esittelyssä, mitä ensimmäinen versio sisältää.
Asiakkaat, kohteet, vastaanottajat, jätenimikkeet ja ajoneuvot siirtyvät EasyOpista omilla tunnisteillaan.
Löydät jokaisen asiakirjan tilauksen kautta, eikä sama tilaus synny kahdesti.
Vahvistettu, kuljetuksessa, vastaanotettu ja SIIRTO-ilmoitettu näkyvät EasyOpissa heti.
Vastaanottajan vahvistama paino palaa tilaukselle jatkokäsittelyä varten.
Sama rajapinta on käytössä myös toiminnanohjaus-, punnitus- ja laskutusjärjestelmille. Pääkäyttäjä luo rajapinta-avaimet ja webhookit itse, ja jokainen rajapinnan kautta tehty muutos näkyy asiakirjan tapahtumalokissa.
Osa EasyOppia
Siirtoasiakirja on uusi osa EasyOppia, ja se toimii myös omana palvelunaan. Valitset osat tarpeen mukaan ja lisäät uusia, kun tarve tarkentuu.
Säädökset ja luotettavuus
Myös vaarallisen jätteen, POP-jätteen, jäteöljyn ja lietteiden lisätiedot. Puutteet näkyvät kuljettajalle ennen lähtöä, ei vasta rekisterin hylkäyksenä.
Ilmoitukset tarkistetaan SIIRTO-rekisterin säännöillä ennen lähetystä. Lähetysjono yrittää uudelleen, jos rekisteri ei vastaa.
Nimike valitaan aina siirtopäivänä voimassa olevasta jäteluettelosta, myös 9.12.2026 voimaan tulevasta.
Jokainen vahvistus sidotaan asiakirjan sisällön tiivisteeseen. Jos tietoja muutetaan, vahvistus ei enää vastaa sisältöä, ja se näkyy.
Tapahtumaloki on ketjutettu, ja jokainen versio säilyy. Eheystarkistus osoittaa, ettei mitään ole muutettu huomaamatta.
Jokainen yritys näkee vain omat tietonsa. Ulkopuoliset osapuolet näkevät vain oman asiakirjansa linkistä.
Esittely
2 min 41 s · tekstitetty, ei ääntä
Kuljettaja · Toimisto · EasyOpp-integraatio (Beta)
Kysymykset
Eivät. He vahvistavat kuljettajan puhelimen näytöllä tai omalla puhelimellaan linkistä, joka varmistetaan sähköpostiin tai tekstiviestiin tulevalla kertakoodilla. Samasta linkistä he näkevät asiakirjan ja PDF:n.
Toimii. Rekisterit ovat kuljettajan puhelimessa, joten asiakirjan voi laatia, allekirjoittaa ja vahvistaa kuljetukseen myös katvealueella. Muutokset synkronoituvat järjestyksessä, kun yhteys palaa.
SYKEn SIIRTO-rajapinnan kautta, kun vastaanotto on kuitattu. Näet lähetysjonon ja mahdolliset virheet, ja korjaukset ja peruutukset viedään rekisteriin 90 päivän ajan vastaanotosta.
Voit. Siirtoasiakirja on itsenäinen palvelu. Jos käytät EasyOppia, kuljetustilaukset siirtyvät asiakirjoiksi (Beta). Muut järjestelmät voit liittää avoimella rajapinnalla.
Älypuhelimen ja selaimen. Sovellus asennetaan kotinäytölle ilman sovelluskauppaa, ja se toimii Androidilla ja iPhonella.
Ne hoituvat samalla tavalla. Haltijaksi voi merkitä yrityksen, kotitalouden tai organisaation ilman Y-tunnusta, ja saostus- ja umpisäiliölietteiden lisätiedot, kuten kiinteistötunnus ja säiliötyyppi, ovat mukana.
Käydään yhdessä läpi sinun kohteesi, jätteesi ja kuljettajiesi työ. Jos käytät jo EasyOppia, näytämme myös, miten tilaukset siirtyvät asiakirjoiksi.
Suomalainen tuki ja kuljetusalan osaaminen.